Gestion Electronique de documents
Avez-vous pensé au bureau sans papiers?
Témoignage Client
Découvrez le témoignage de Florent GUEMAS, contrôleur de gestion chez SERCOPAC, Entreprise de commerce de détail exploitant plusieurs franchises en Nouvelle-Calédonie.
« Zeendoc est un logiciel qui s’intègre parfaitement au sein de notre organisation. Il répond à toutes nos attentes : simple, fluide, pratique. Il nous apporte des gains de productivité importants au niveau du traitement des factures. »
ZEENDOC
La Gestion Electronique de Documents adaptée à tous types de documents et à votre métier
Gérez les documents et valorisez leurs informations pour gagner en efficacité et mieux collaborer avec collaborateurs et partenaires
Zeendoc est la solution Cloud française de gestion de documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives.
Zeendoc archive vos documents papiers et numériques
Que vos informations soient des fichiers numériques ou des documents papiers, vous pourrez les déposer facilement dans votre armoire Zeendoc.
Zeendoc est une solution GED qui organise le flux de documents pour dématérialiser les processus de gestion et reconcilier le papier et le numérique.
Zeendoc : la Gestion Electronique de Documents adaptée à tous types de documents et à votre métier
Dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents d’entreprise pour gagner en efficacité sans bouleverser vos habitudes de travail.
Zeendoc classe pour vous, s’adapte à vos habitudes de travail et vous aidera à retrouver les informations selon vos critères de recherche.
Zeendoc facilite le travail collaboratif avec vos collaborateurs, clients et partenaires
Dans un monde connecté, vous avez besoin d’échanger et partager facilement des données en interne et avec l’extérieur, tout en contrôlant finement ce que vous voulez diffuser.
Zeendoc facilite le partage et la diffusion des documents , tout en permettant un contrôle fin des autorisations :
- Définition de circuits de validation de documents (workflows)
- Diffusion de documents par e-mail
- Lien sécurisé à durée paramétrable pour partager des gros fichiers ou un ensemble de documents
- Envoi de courriers postaux et recommandés directement depuis votre armoire Zeendoc
- E-facturation et dépôt direct vers Chrorus Pro pour les établissements relevant du secteur public
- Signature électronique de contrats
- Diffusion de bulletins de salaires électroniques
Zeendoc travaille pour vous et valorise les informations issues de vos documents d’entreprise
Plus qu’une solution de GED, Zeendoc devient un précieux assistant de gestion et vous fait gagner du temps, avec des solutions performantes et innovantes, source de productivité accrue :
- Signature électronique de contrats
- Classement et indexation automatique de documents sur le principe de Reconnaissance Automatique de Caractères
- Passerelle comptable vers votre logiciel de comptabilité pour extraction automatique des écritures comptables de factures de ventes et fournisseurs
- Gestion des notes de frais avec circuit de validation
- E-Facturation de clients
- Diffusion de bulletins de salaires électroniques
Capture de documents papier et numérique
Gestion et stockage de documents
Partage d’informations
Outils d’acheminement et workflows automatisés
Outils collaboratifs
Outils de classification et de recherche
SharePoint
Votre intranet mobile et intelligent.
Partagez et gérez du contenu, des connaissances et des applications pour dynamiser le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer efficacement au sein de votre organisation.