Gestion Electronique de documents

Avez-vous pensé au bureau sans papiers?

DocuShare / Sharepoint

ZEENDOC

La Gestion Electronique de Documents adaptée à tous types de documents et à votre métier

Gérez les documents et valorisez leurs informations pour gagner en efficacité et mieux collaborer avec collaborateurs et partenaires

Zeendoc est la solution Cloud française de gestion de documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives.

Zeendoc archive vos documents papiers et numériques

Que vos informations soient des fichiers numériques ou des documents papiers, vous pourrez les déposer facilement dans votre armoire Zeendoc.

Zeendoc est une solution GED qui organise le flux de documents pour dématérialiser les processus de gestion et reconcilier le papier et le numérique.

Zeendoc : la Gestion Electronique de Documents adaptée à tous types de documents et à votre métier

Dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents d’entreprise pour gagner en efficacité sans bouleverser vos habitudes de travail.

Zeendoc classe pour vous, s’adapte à vos habitudes de travail et vous aidera à retrouver les informations selon vos critères de recherche.

Zeendoc facilite le travail collaboratif avec vos collaborateurs, clients  et partenaires

Dans un monde connecté, vous avez besoin d’échanger et partager facilement des données en interne et avec l’extérieur, tout en contrôlant finement ce que vous voulez diffuser.

Zeendoc facilite le partage et la diffusion des documents , tout en permettant un contrôle fin des autorisations :

  • Définition de circuits de validation de documents (workflows)
  • Diffusion de documents par e-mail
  • Lien sécurisé à durée paramétrable pour partager des gros fichiers ou un ensemble de documents
  • Envoi de courriers postaux et recommandés directement depuis votre armoire Zeendoc
  • E-facturation et dépôt direct vers Chrorus Pro pour les établissements relevant du secteur public
  • Signature électronique de contrats
  • Diffusion de bulletins de salaires électroniques

Zeendoc travaille pour vous et valorise les informations issues de vos documents d’entreprise

Plus qu’une solution de GED, Zeendoc devient un précieux assistant de gestion et vous fait gagner du temps, avec des solutions performantes et innovantes, source de productivité accrue :

  • Signature électronique de contrats
  • Classement et indexation automatique de documents sur le principe de Reconnaissance Automatique de Caractères
  • Passerelle comptable vers votre logiciel de comptabilité pour extraction automatique des écritures comptables de factures de ventes et fournisseurs
  • Gestion des notes de frais avec circuit de validation
  • E-Facturation de clients
  • Diffusion de bulletins de salaires électroniques
  • Capture de documents papier et numérique

  • Gestion et stockage de documents

  • Partage d’informations

  • Outils d’acheminement et workflows automatisés

  • Outils collaboratifs

  • Outils de classification et de recherche

Contactez nous : 25 36 01 – CHOIX N°3

Xerox® DocuShare® 7

Gestion du contenu d’entreprise pour toutes les organisations

Xerox DocuShare fournit à toute organisation, les outils de gestion de contenu.
Conçu dans un souci de flexibilité, de convivialité et de commodité, Xerox DocuShare est une solution complète de gestion documentaire.
A la croisée des employés, des documents et des processus, DocuShare permet à chacun d’être plus efficace jour après jour.

Ses fonctions intuitives permettent de tirer la plus grande valeur ajoutée des documents tout en réduisant au maximum les contraintes associées aux méthodes issues de l’ère du document papier.

Une gestion de contenu intuitive et facile

Une utilisation facilitée améliore significativement la prise en main par les utilisateurs.

  • L’interface et l’affichage des dossiers sont personnalisables
  • Accédez à vos contenus 24h/24, 7 jours/7 grâce à la compatibilité avec le Cloud et les périphériques mobiles (ordinateur, tablette, smartphone)

Productivité bureautique

Les fonctions intuitives de DocuShare 7 accélèrent les processus métier de l’entreprise.

  • Téléchargez, envoyez et partagez des contenus de façon immédiate
  • Rassemblez et archivez rapidement des documents, des dossiers par glisser-déposer via l’interface Web

Mobilité et intégration

Gagnez en efficacité en accédant aux contenus tels que les dossiers clients depuis l’application métiers (ERP, …)

Le connecteur d’applications permet d’accéder aux documents d’un simple clic.

Xerox Mobile Client for Docushare vous permet d’accéder, de partager et d’imprimer du contenu depuis n’importe quel périphérique Android ou IOS.

  • Capture de documents papier et numérique

  • Gestion et stockage de documents

  • Partage d’informations

  • Outils d’acheminement et workflows automatisés

  • Outils collaboratifs

  • Outils de classification et de recherche

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GED

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SharePoint

Votre intranet mobile et intelligent.

 

Partagez et gérez du contenu, des connaissances et des applications pour dynamiser le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer efficacement au sein de votre organisation.

Simplicité de partage et collaboration harmonieuse

SharePoint favorise le travail d’équipe grâce à des sites d’équipe dynamiques et productifs dédiés à chaque équipe de projet, service et division. Partagez des fichiers, des données, des actualités et des ressources. Personnalisez votre site pour simplifier le travail de votre équipe. Collaborez sans effort et en toute sécurité avec les membres de votre équipe, à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation, sur PC, Mac et appareils mobiles.

Motivez et informez votre organisation

Créez de la cohésion et informez vos employés via votre intranet. Renforcez l’efficacité organisationnelle en partageant des ressources et des applications communes sur des portails. Racontez votre histoire avec de splendides sites de communication. Et tenez-vous informé grâce aux actualités personnalisées sur la page d’accueil SharePoint et dans les applications mobiles SharePoint.

Tirez parti des connaissances collectives

Accédez en un seul clic à l’ensemble des informations, connaissances et compétences dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et agir efficacement grâce à des outils de recherche performants et intelligents. Les capacités de gestion de contenu de SharePoint, alliées aux précieux échanges et conversations mis en évidence par Yammer, permettent à votre organisation d’optimiser la vitesse d’accès aux connaissances.
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